Ile czasu podatnicy mają na wdrożenie KSeF?

Zgodnie z założeniami, obligatoryjny KSeF ma obowiązywać już od 1 lipca 2024 r. Od tego dnia wszystkie faktury na rzecz przedsiębiorców, z nielicznymi wyjątkami, będą musiały być wystawiane zgodnie z określoną strukturą XSD, w formie XML, w Krajowym Systemie e-Faktur. Pod koniec listopada ubiegłego roku zaprezentowane zostały już projekty rozporządzeń, w tym rozporządzenia technicznego oraz nowelizacja rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur.

Jednak coraz częściej padają pytania o możliwość przesunięcia tego terminu. Sprzyjać temu mogą argumenty podnoszone przez przedsiębiorców kierowane do nowego ministra finansów. Perspektywa przesunięcia w czasie wprowadzenia tego obowiązku nie powinna jednak zniechęcać podatników do podjęcia jak najszybszych działań w celu przygotowania do wdrożenia.

W planowanym modelu, inaczej niż przy wprowadzaniu obligatoryjnego JPK, ustawodawca zdecydował się na równoczesne objęcie obligatoryjnym KSeF wszystkich podmiotów niezależnie od ich wielkości. Zatem nawet mali podatnicy nie mogą liczyć na ułatwienia poprzez wydłużenie dla nich terminów.

Tradycyjne faktury znikną z obiegu

Zacznijmy od wskazania czym jest faktura ustrukturyzowana (eFaktura), która zastąpi tradycyjne faktury papierowe i zwykłe faktury elektroniczne. Jest to faktura wystawiona za pośrednictwem KSeF wraz z nadanym numerem identyfikującym tę fakturę (numer KSeF). Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych.

Rozpoczęcie procesu wdrożenia przez przedsiębiorców

Podatnicy przygotowując się do wdrożenia obligatoryjnego KSeF powinni skoordynować działania w kilku obszarach, w tym księgowym i informatycznym. Najważniejsze obszary,...